En la búsqueda de empleo

Conoce qué es una carta de presentación y cómo hacerla

Qué es una carta de presentación

Parece que en los últimos años oír hablar de la carta de presentación es algo como que ya no se usa, algo obsoleto y que se ha quedado para el recuerdo, algo así como que estaríamos desfasados si se nos ocurriera utilizarla. Pues si eres uno/a de los que piensa así estás en un error, debemos saber que todavía un porcentaje muy alto de reclutadores la valoran mucho más de lo que nos imaginamos. Por lo tanto ¿por qué no usarla para diferenciarnos, por ejemplo, del resto de demandantes de empleo? 

En cuanto a su definición podemos decir que estaríamos ante un documento de amabilidad, educación y/o cortesía que acompaña al currículum cuando lo diriges a una oferta de empleo. Su objetivo no es otro que captar la atención del  receptor, crearle la inquietud y animarle para que lea tu currículum. Para ello es crucial saber vendernos y poder resumir en muy pocas palabras nuestros logros y puntos fuertes.  

Cómo se estructuran. Pasos para hacer una carta de presentación.

Aquí vamos a encontrar estructuras diversas que en general van de tres a seis aparatados, son muy similares porque las que mencionan tres lo que hacen es que van incluyendo subapartados dentro de ellas que al final resultan semejantes.  

La extensión será de un folio e incluirá básicamente:  

El encabezamiento, suele ponerse en la parte derecha de la hoja y enmarca la fecha, la institución o empresa, el nombre de la persona a la que va dirigida y su cargo. 

Comienzo: Es un saludo y/o introducción, lo ideal es dirigirte al reclutador si sabes su nombre, si no es así al cargo que ocupa y en último lugar si no hay otro remedio al departamento en cuestión. Los buenos comienzos siempre son muy importantes, cúrrate aquí el objetivo de tu carta y el interés de formar parte de la empresa. 

Cuerpo: es la parte más extensa de la carta pero tienes que ir al grano, debes resumir lo importante de forma breve y captar la atención, prohibido aburrir. Es el momento de hablar de tus competencias, de por qué estas cualificado para desempeñar el puesto, tus logros y habilidades, convencerles que eres la horma perfecta para su zapato y conectarlo con tu currículum, nunca repetir los contenidos del mismo. 

Cierre: lo que viene a ser la conclusión. Aquí la clave es que nos concedan una entrevista para poder explicar más ampliamente nuestra trayectoria profesional y optar al puesto de trabajo. Muestra interés, recalca tu disponibilidad y evita patrones aburridos empleados de forma común del tipo “quedo a su entera disposición”, quedaría mejor por ejemplo  “puede contactar conmigo por teléfono, e-mail, linkedin… 

Por último como dice el refrán “de bien nacido es ser agradecido”. Despídete de una forma cordial, correcta  y si puede ser creativa. Fírmala con todos tus datos 

TIPOS DE CARTAS DE PRESENTACIÓN 

Va a depender de si existe una oferta de empleo concreta publicada en algún medio o si tu empresa ideal aún no ha publicado ninguna vacante adecuada a tu perfil profesional y voluntariamente  quieres ofrecer tu currículum sin que exista ningún puesto específico para tí.  

Por ello se clasifican en dos tipos: 

De respuesta a un anuncioes cuando existe una oferta de empleo disponible en una web, en cualquier portal de empleo, en prensa, en anuncio publicitario o en cualquier otro medio para la cual demostramos nuestro interés y motivación por participar en el proceso de selección. 

De Autocandidaturason modelos de cartas que enviamos sin que haya una oferta activa en ese momento. Lógicamente las vamos a dirigir a empresas que son de nuestro interés y aunque el contenido de este modelo suele ser más genérico puesto que no conocemos el perfil del puesto, nuestro objetivo siempre será explicar con franqueza qué ofrecer a la empresa causando la mejor impresión posible para que nos incluyan en su base de datos y en el momento que haya una plaza recurran a nuestro currículum. 

Existe una tercera opción llamada Carta de motivaciónaunque se podrían incluir dentro de las dos anteriores puesto que comparten el mismo objetivo, la forma de redactarlas es lo que las diferencia, son cartas más comerciales y de venta de uno mismo. Se suelen utilizar mucho cuando se carece de experiencia. En ellas se trata de demostrar tanto tu entusiasmo como argumentar que conoces las labores propias de la empresa. 

Sean de un tipo u otro, es necesario que intentes siempre personalizar tu carta de presentación, aunque la plantilla y/o modelo sea el mismo hazla exclusiva para el puesto al que te presentes. 

 

UTILIDAD DE ESCRIBIR UNA CARTA DE PRESENTACIÓN 

En estos momentos que lo más habitual es enviar nuestro currículum vitae vía email, es de gran importancia acompañarlo con una carta de presentación si es posible bien currada, evitarás que el receptor reciba tu documento adjunto de una forma impersonal y distante. 

Es un regalo, un añadido que te dará la oportunidad de mejorar tu currículum, por supuesto sin duplicarlo.  

Causa una muy buena impresión, puedes aprovecharla para crear aquí tu marca personal. 

Le  dará información al receptor de tu habilidad como comunicador, la forma de expresarte y tu capacidad de síntesis. 

Te servirá para establecer una primera relación con la empresa. 

Es la única herramienta para poder mostrar tu interés tanto por la firma como por el puesto. 

Es la forma más pragmática y descarada de presionar para conseguir una entrevista. 

Consejos para escribir tu carta de presentación.

Breve habla el que es prudente… 

Todas las cosas en exceso, por buenas que sean, acaban por cansarnos e incluso empalagan.  

Tu carta debe ceñirse solo a las cosas importantes.  

Si los reclutadores apenas tienen tiempo de leer un currículum no les hagamos desanimarse a la primera de cambio.  

No es bueno  utilizar más de cinco párrafos. 

“Cuando las prioridades están claras, las decisiones se hacen fáciles…” 

Acentúa principalmente qué cosas puedes proporcionar al puesto de trabajo al que te presentas como candidato. 

Demuestra que dominas las posibles funciones que desarrollarás en ese cargo. 

La creatividad es pensar más eficientemente… 

Evitemos caer en lo tradicional y rutinario. 

Juega con el diseño, un poco de color, la negrita, echa mano de las tecnologías. 

Usa un tono de dialogo correcto pero cercano. 

Ver las cosas anticipadamente… 

Antes de empezar a escribir, ponte en el lugar del seleccionador ó departamento de la empresa que te va a seleccionar.  

Busca información en Internet, algún directorio de empresas, echa mano de tu red de contactos. Cualquier mínima información será muy importante.  

Tienes que aprender a percibir, conocer el espíritu del negocio. 

Tu empatía hacia el proyecto representará una gran habilidad por tu parte.

 

También te proponemos otros sitios para que descarges modelos de cartas de presentación:

Plantillas para diseños de color y originales, el texto hay que escribirlo nuevo:

https://www.modelos-de-curriculum.com/plantillas-carta-de-presentacion/

Estos son modelos sencillos con textos adaptados según el objetivo de la carta

https://www.modelocurriculum.net/modelos-carta-presentacion.html

En Primerempleo encontrarás también modelos interesantes:

https://www.primerempleo.com/carta-presentacion/ejemplo-modelo-carta-presentacion.asp

Esta página no tiene plantillas como tal, se ve primero la carta como imagen y debajo el texto. Son adaptadas a puestos (camarero, dependienta, hostelería …) 

https://cartapresentacion.net/ 

Esta página es de office pero te permite descargar cartas… tiene diseños coloridos, pero el texto hay que escribirlo nuevo

https://templates.office.com/es-es/curr%c3%adculos-y-carta